兩個月內處理之 WhatsApp 查詢總數
專為香港冷氣清洗公司而設
客戶發送相片,AI 即時生成報價。即使你休息時,AI 員工仍持續處理查詢。
專為冷氣清洗公司打造的 WhatsApp AI 員工。
客戶發送冷氣機相片 → AI 自動識別品牌與型號 → 即時報價。
這是我們第一個完整實裝案例,目前運作中,正在經歷今年旺季。
【圖片待補:Hero 主視覺】
此位置需要一張代表「冷氣清洗 + AI + WhatsApp」的主視覺。可選方向:冷氣機相片 + WhatsApp 對話泡疊加、匿名客戶實際對話截圖模擬圖,或冷氣 + AI + 對話泡的圖像設計。Size:約 600x500px。
實裝案例
某香港冷氣清洗公司的 AI 員工,實裝兩個月
這是一間位於香港的冷氣清洗公司。兩個月前,我們為他們配置了第一位 AI 員工:全天候接待、圖片識別報價、自動派工。以下是這位 AI 員工目前的實際運作情況。
為保障客戶私隱,本文已隱去公司名稱及個人資料,但數據與流程均來自真實實裝案例。
負責人每日處理 admin 工作所需時間(實裝前 vs 實裝後)
AI 圖片識別報價的自動完成率
【圖片待補:匿名客戶的 WhatsApp / Google Sheet 自動化流程截圖】
Google Sheet 截圖,顯示 AI 員工記錄的查詢 log。客戶資料需要打格。Size:約 500x350px。
Act 1 · 從前
從前,負責人獨自處理整間公司的 admin 工作
負責人是某香港冷氣清洗公司的創辦人,公司專營冷氣清洗服務,涵蓋分體機、窗口機及中央冷氣。
香港冷氣清洗行業有明顯的季節性週期:旺季由 5 月至 9 月,WhatsApp 查詢量大幅上升;淡季雖然查詢減少,但仍需持續維繫回頭客戶。
問題在於,無論旺季或淡季,負責人一直是公司唯一負責接客的人:
- 客戶發送冷氣機相片後,負責人需要逐張查看、估算匹數並回覆價錢
- 客戶詢問冷氣型號時,負責人需要對照圖片識別品牌
- 客戶確認預約後,負責人需要手動安排技工、撰寫派工單並發送 WhatsApp 通知
- 完工後需要開啟 Excel 製作 invoice、追蹤收款並跟進客戶
旺季高峰期,負責人每日需要投入超過 3 小時處理 WhatsApp 查詢。
Act 2 · 轉變
兩個月前,我們為某香港冷氣清洗公司配置了第一位 AI 員工
我們用了約兩星期,為某香港冷氣清洗公司設計並建造一位專屬的 AI 員工。
這位 AI 員工的職責:
- 全天候於 WhatsApp 接收客戶查詢
- 客戶傳送冷氣機相片時,自動識別品牌與類型(分體 / 窗口 / 中央)
- 按照該公司的報價邏輯,即時生成按部計算的報價
- 自動生成 PDF 報價單並發送予客戶
- 客戶確認預約後,自動分派技工並發送派工通知
- 完工後自動生成 invoice 並追蹤付款狀態
整個流程中,客戶無需學習任何新介面。他們仍然透過 WhatsApp 與該公司溝通,只是對話的另一方多了一位 AI 員工。
Act 3 · 目前
兩個月後,這位 AI 員工的實際工作狀態
實裝兩個月後,某香港冷氣清洗公司目前的運作狀況:
- 旺季由 5 月開始進入高峰期,這位 AI 員工每日處理 [DATA_PLACEHOLDER_4]等填入 條 WhatsApp 查詢
- 負責人每日親自處理的 admin 時間,由 [DATA_PLACEHOLDER_5]等填入 縮短至 [DATA_PLACEHOLDER_6]等填入,目前僅處理需要人手判斷的特殊案例
- 客戶圖片報價的自動完成率,目前為 [DATA_PLACEHOLDER_7]等填入
- 這位 AI 員工建立的客戶跟進機制已完成 6 個月後排程,等待屆時觸發
坦白而言
某香港冷氣清洗公司目前仍然是我們第一個完整實裝案例,正在經歷今年冷氣清洗旺季的壓力測試。完整一年的運作數據尚未累積。
但在已運作的兩個月內,這位 AI 員工的表現符合我們的設計預期。我們會持續更新真實數據,旺季結束後本頁面將補充完整旺季週期的運作數字。
「[QUOTE_PLACEHOLDER]等填入」
香港冷氣清洗公司創辦人
[TEAM_SIZE_PLACEHOLDER]等填入 技工團隊 · 服務住宅 + 商鋪 · 與 CoV 合作進行中
這位 AI 員工目前為某香港冷氣清洗公司進行的工作
- 24/7 不間斷接收客戶查詢
- 圖片識別並即時報價
- 自動分派技工
- PDF 報價單與 Invoice 自動生成
- 客戶資料統一管理於 Google Sheet
- 跟進機制建立完成,等待屆時觸發
AI 員工的日常
冷氣清洗公司每日的 4 個瞬間,AI 員工如何接手?
這些不是 demo,而是匿名客戶及同類型公司每日真實處理的情境。
Scene 1
客戶發送一張相片,AI 即時生成報價
客戶訊息示例:「想洗冷氣,呢部係咩牌?幾錢?」[發送一張冷氣機相片]
- 自動識別品牌(大金 / 三菱 / 日立 / Panasonic / 其他)
- 估算匹數與類型(分體 / 窗口 / 中央)
- 按部數與服務規則即時計算報價
- 收集地址與預約時段
- 自動傳送 PDF 報價單
客戶不需要知道冷氣型號;這位 AI 員工可以協助完成初步判斷。
【圖片待補:場景 1 — 客戶發送冷氣相片 + AI 報價對話截圖】
匿名客戶真實 WhatsApp 對話截圖。內容建議包含冷氣相片、AI 識別結果、估算報價與排期確認。客戶個人資料需要打格。Size:約 350x600px。
【圖片待補:場景 2 — 旺季高峰 WhatsApp / Google Sheet 截圖】
展示旺季處理大量查詢的視覺證明。可使用 Google Sheet 查詢紀錄、WhatsApp 通知列表或儀表板截圖。客戶資料需要打格。Size:約 500x350px。
Scene 2
5 月至 9 月查詢高峰,AI 員工持續接收客戶查詢
冷氣清洗行業在旺季期間,每日可能收到 50 條以上 WhatsApp 查詢。若回應不及時,客戶很容易轉向其他公司。
- 24/7 自動回覆所有查詢
- 同時處理多位客戶,不會遺漏對話脈絡
- 緊急情況自動通知負責人
- 所有對話與客戶資料自動進入 Google Sheet
旺季生意要擴大,不應只依賴增加人手。
Scene 3
確認 booking 後,技工自動收到工作清單
客戶確認預約後,這位 AI 員工會:
- 自動加入 schedule
- 透過 WhatsApp 通知對應技工
- 包含完整工作資訊:地址、時間、部數、品牌與特殊要求
- 完工後自動更新狀態
技工到達前已掌握工作內容,無需再致電確認細節。
【圖片待補:場景 3 — 技工 WhatsApp 派工通知截圖】
技工收到的工作清單 WhatsApp 截圖。內容建議包含工作時間、客戶地址、冷氣機數量、型號與特殊備註。客戶資料需要打格。Size:約 350x600px。
【圖片待補:場景 4 — 匿名客戶 PDF Invoice 截圖】
匿名客戶真實 PDF Invoice sample。內容建議包含 logo、header、客戶資料、服務 detail 與付款狀態。客戶資料需要打格。Size:約 400x560px。
Scene 4
完成服務後即時生成 Invoice,並建立後續跟進機制
完工後,這位 AI 員工會:
- 自動生成 PDF Invoice 並傳送給客戶
- 追蹤收款狀態
- 自動排定 6 個月後的 follow-up 提醒
- 到期時傳送再次清洗提醒
不再因記憶誤差而錯失客戶,AI 員工會記住每個應該 follow up 的時間點。
你的數字
請一位 AI 員工,你公司可以節省多少?
按你公司目前的營運數字試算一次。所有計算根據香港冷氣清洗行業的真實參數,並對比請真人 admin 與請 AI 員工(Growth 方案)的實際成本。
輸入你公司的數字
你目前每月的隱性成本
你自己每月用於 admin 工作的時間
64 小時
相等於 8 個全工作日
每月漏單損失
HK$ 7,500
AI 員工每年為你拿回的東西
時間
每年為你拿回 768 小時
按 HK$ 80 / 小時保守估算(你的實際時間價值通常更高)
相當於 HK$ 61,440
漏單損失
每年挽回 HK$ 90,000
減少因回應延遲、跟進不足而流失的客戶
AI 員工每年為你拿回
HK$ 151,440
常見問題
冷氣清洗老闆最常問的 6 條問題
關於 CoV
我們仍然是新公司,但這正是你的優勢
CoV 由 Cory Lau 於 2025 年創立。某香港冷氣清洗公司是我們第一個完整實裝案例,目前進入第二個月,正在經歷今年冷氣清洗旺季。
我們仍然是新公司,但這意味著:
- 每一個合作,我會親手建立並親自跟進
- 你不是 client #1000,而是 client #2 或 #3
- Bug、優化、feature request,我會直接處理
- Pricing 反映我們目前的階段,而不是 enterprise vendor overhead
如果你需要 enterprise 級 SaaS,請聯絡 Salesforce。
如果你需要熟悉行業、願意親手建立,並與你一同成長的合作夥伴,請聯絡我。
想知道你公司使用 AI 員工可以節省多少?
15 分鐘免費行業診斷,我會親自 review 你公司的 WhatsApp workflow。適合才繼續討論;不適合,我會直接告訴你。
Cory Lau · CoV Founder · 親手建立匿名客戶的 AI 員工 · 不是 AI sales,是真人與你討論。
